משמרות בקליק

שיבוץ משמרות לארגונים — עמדות, כישורים, חוקי מנוחה והוגנות. המנוע מחזיר סידור עבודה שלם, או מסביר בעברית איזה אילוץ חוסם אותו.

משמרות בקליק היא מערכת שיבוץ לארגונים שמפעילים עמדות מאוישות — אבטחה, מוקדים, ייצור, שירות. היא בנויה סביב ההבנה שסידור עבודה אינו בעיית לוח שנה: הוא בעיית אילוצים, והאילוץ הכי יקר בו הוא החוק.

הבעיה

מסדר משמרות יושב מול גיליון אלקטרוני עם 40 עובדים, 12 עמדות ושלוש משמרות ביום. הוא צריך לזכור מי מוסמך לאיזו עמדה, מי חזר אתמול ב-23:00 ולכן לא יכול להתחיל היום ב-06:00, מי ביקש חופש, ומי כבר קיבל שלוש סופ״שים ברצף.

זה לא קשה כי יש הרבה משבצות. זה קשה כי כל שיבוץ משנה את מה שמותר בכל השאר.

מה שקורה בפועל הוא שהסידור נבנה ידנית בשעתיים, מישהו מוצא בו טעות ביום ראשון, והתיקון שובר משהו אחר. הגיליון לא יודע לומר "אי אפשר" — הוא פשוט מקבל כל מה שמקלידים בו.

מה המערכת עושה

שיבוץ שמכבד את החוק

שעות מנוחה בין משמרות, מקסימום שעות בשבוע, הפסקות. אלה אינם המלצות — הם אילוצים קשיחים, והמנוע לא יחזיר סידור שמפר אותם.

עמדות וכישורים

לכל עמדה נדרש תקן איוש והסמכות. עובד לא ישובץ לעמדה שאין לו הסמכה אליה, וההסמכות יודעות לפוג.

הוגנות

סופ״שים, לילות ומשמרות לא נחשקות מתחלקות בין העובדים לאורך זמן, ולא נופלות תמיד על אותם אנשים. זה החלק שגיליון לא יודע לעשות, וזה בדרך כלל מה שגורם לעובדים לעזוב.

כשאין פתרון — הסבר, לא כישלון

אם האילוצים סותרים, המערכת אינה מחזירה סידור חלקי ואינה מתעלמת מכלל שהגדרתם. היא אומרת בעברית מה חוסם — איזו עמדה, באיזו משמרת, ובגלל איזה אילוץ. משם אפשר להחליט מה מרפים.

אפליקציית עובד

העובד רואה את המשמרות שלו, מדווח זמינות, ומבקש החלפה מול עמית. הבקשה נבדקת מול אותם אילוצים לפני שהיא מגיעה למנהל — כך שמנהל לא מאשר החלפה שתשבור את המנוחה של מישהו.

נוכחות

החתמת כניסה ויציאה, כולל עמדת קיוסק משותפת. הדיווח נשמר כרשומה שאינה נמחקת ואינה מתוקנת בדיעבד.

יומן ביקורת

מי שינה מה ומתי. בארגון שבו סידור העבודה הוא גם בסיס לתשלום, זו לא תכונה נחמדה — זו התשובה לשאלה שתישאל.

מה נשאר פרטי

הנתונים שייכים לארגון. איננו מוכרים אותם, איננו משתפים אותם ואיננו משתמשים בהם לפרסום.
עובד רואה את המשמרות שלו ואת מה שהארגון בחר לפרסם. הוא אינו רואה שכר, הערכות או נתונים של עובדים אחרים.
מיקום נאסף בהחתמה בלבד, ורק אם הארגון הפעיל את זה. הוא משמש לאימות ההחתמה ולא למעקב.
מחיקת ארגון היא סופית.

מה זה במפורש לא

לא מערכת שכר. המערכת מתעדת שעות ומייצאת אותן. חישוב תלוש, ניכויים ותשלום נעשים במערכת השכר של הארגון.
לא ייעוץ משפטי. האילוצים הם מה שהוגדר בה. האחריות לוודא שההגדרות תואמות את חוקי העבודה, את ההסכם הקיבוצי ואת צו ההרחבה החלים עליכם היא שלכם.
לא מחליף שיקול דעת ניהולי. המערכת מקיימת אילוצים. היא אינה יודעת שהעובד הזה והמנהל ההוא לא מסתדרים.
לא מבטיחה פתרון לכל קלט. יש ארגונים שהאילוצים שלהם באמת סותרים — למשל תקן איוש שדורש יותר אנשים ממה שיש. במקרה כזה תקבלו הסבר, לא קסם.
לא מנהלת גיוס, הכשרות או משמעת.

כמה זה עולה

תמחור לפי גודל הארגון ומספר העובדים המשובצים. יש תקופת התנסות, והמעבר לתשלום נעשה רק אחרי שראיתם את המערכת בונה סידור אמיתי שלכם.

דברו איתנו על הארגון שלכם

להמשך קריאה

אפליקציה